SAP Belge Arşivi Güvenlik Açısından Ne Kadar Sağlıklı?

SAP Belge Arşivi Uygulamasına Geçmeden Önce Nelere Dikkat Edilmelidir?

SAP belge arşivi belgelerin dijital ortamda saklanması konusunda oldukça güvenlidir. Sistem rol bazlı erişim modeliyle çalışır. Yani her çalışan sadece yetkili olduğu belgelere Erişebilir. Bu da veri sızıntısı riskini büyük ölçüde azaltır. Belgelerin şifrelenerek saklanması, versiyon kontrolü, erişim loglarının tutulması gibi özellikler sayesinde hem iç güvenlik hem de dış tehditlere karşı koruma sağlanır. SAP sistemleri düzenli olarak güncellenir ve global güvenlik standartlarına uygun şekilde tasarlanır. Bu da belge arşivlerinin siber saldırılara karşı daha dirençli hale gelmesini sağlar. SAP belge arşivi hakkında daha detaylı bilgiye ulaşmak için https://www.paperwork.com.tr/teknolojiye-yonelik-cozumler/sap-entegrasyonu/ web adresini ziyaret edebilirsiniz.

SAP Belge Arşivi Hangi Belgeleri Kapsar?

SAP belge arşivi uygulamasına geçmeden önce bazı hazırlıklar yapılmalıdır. Öncelikle hangi belge türlerinin arşivleneceği netleştirilmelidir. Ardından bu belgelerin ne kadar süreyle saklanacağı, kimlerin erişim yetkisine sahip olacağı gibi sorulara yanıt bulunmalıdır. Mevcut belgelerin dijitalleştirilmesi süreci de planlanmalıdır. Eğer şirketin hali hazırda geniş bir fiziksel arşivi varsa, bu belgelerin sisteme taranarak aktarılması gerekebilir. Bu işlem dikkat ve zaman ister. Bir diğer önemli konu ise kullanıcı eğitimi. SAP belge arşivi sistemini kullanacak olan personelin, sistemin mantığını ve kullanım detaylarını öğrenmesi gerekir. Bu sayede verimlilik artar ve sistemden alınan fayda maksimum seviyeye çıkar. SAP belge arşivi, kurumsal süreçlerde oluşan pek çok farklı belge türünü kapsar. Başta satış ve satın alma faturaları, irsaliyeler, sözleşmeler, sipariş formları ve teklif dosyaları olmak üzere, insan kaynakları belgeleri izin formları, özgeçmişler, bordrolar de sistemde arşivlenebilir. Finansal raporlar, muhasebe kayıtları ve yasal zorunluluk taşıyan tüm evraklar SAP belge arşivi kapsamında saklanabilir. Bu belgeler ister manuel olarak taranıp sisteme aktarılır, ister SAP içinde dijital olarak oluşturulmuş olsun, sistem hepsini güvenli ve erişilebilir bir şekilde depolar.